Offertes en documentatie

Offertes en documentatie

Het produceren van klantgerichte offertes is een tijdrovend proces. Er komt veel handwerk kijken bij het verzamelen en passend maken van alle informatie en het salesteam heeft vaak input en advies nodig van productspecialisten. Er zijn vaak veel versies van de offerte gepasseerd, waarbij verschillende partijen gaandeweg informatie hebben aangedragen, voordat intern overeenstemming is bereikt.

Accurate offertes in no time – telkens weer

Met documentgeneratie van Tacton kan uw salesteam in een fractie van de tijd die het normaal kost topkwaliteit offertes voor de klant genereren. De informatie is altijd 100% accuraat, omdat die gebaseerd is op vooraf gedefinieerde regels, die optimaliseren hoe het product dient te worden gespecificeerd.

Alle documentatie die u nodig heeft

Behalve de offerte zelf, genereert de oplossing ook automatisch alle documenten die de offerte ondersteunen. Dit kunnen technische samenvattingen zijn, prijslijsten, gebruikershandleidingen, installatie-instructies, lijsten van reserveonderdelen en zelfs facturen van materialen.

In het formaat dat u wilt

U heeft controle over de lay-out, het ontwerp en de huisstijl en werkt in bestandsformaten die uw salesteam kent, zoals Microsoft Word en Excel. En met de ondersteuning van meerdere talen en valuta kunt u documenten in elke vooraf geladen taal of valuta produceren.

Met documentgeneratie van Tacton zult u:

  • accurate offertes en ondersteunende documenten produceren in minuten en uren – niet dagen of weken;
  • het handwerk dat bij het voorbereiden van offertes hoort drastisch reduceren;
  • tijd voor uw salesteam overhouden zodat ze zich kunnen richten op verkopen;
  • fouten uit het offerteproces verbannen;
  • de winstmarges beschermen en de omzet vergroten.

 

Learn how Yaskawa transformed their quotation process