Angebote und Dokumente erstellen mit Tacton CPQ

Steigern Sie Ihre Erfolgsquote mit aussagekräftigen, präzisen und markengerechten Angebotsdokumenten.

Befähigen Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter Angebote für komplexe Investitionsgüter und Dienstleistungen zu erstellen.

Mit nur einem Klick, ohne dass Vorkenntnisse in Technik oder Vertrieb nötig sind.

Ihre Herausforderungen bei der Angebotserstellung

Überzeugende und genaue Angebote sind für den Abschluss von B2B-Geschäften unerlässlich. Bei jeder Kundenanfrage oder Änderung der Kundenwünsche muss das Angebot schnell überarbeitet werden, damit sich Ihr Interessent nicht an Ihre Konkurrenten wendet. Wenn Angebot und Preisgestaltung ungenau oder uneinheitlich sind, verlieren Sie im schlechtesten Fall das Vertrauen Ihrer Kunden.

Je stärker Ihre Produkte individualisiert werden können, desto umständlicher, langsamer und fehleranfälliger wird die manuelle Angebotserstellung.

Wie oft haben ein Vertriebsmitarbeiter bestehende Angebote für neue Kunden kopiert – samt fehlerhafter, veralteter Produktmerkmale und Preise?

Wie oft hat ein potenzieller Kunde aufgegeben, weil Ihre Vertriebsingenieure nur langsam eine Lösung inkl. Kostenvoranschlag anbieten konnte?

Lassen Sie die Ära der manuellen Angebotserstellung mit den automatisierten Angebotslösungen von Tacton CPQ hinter sich.

Datengesteuerte Dokumente ermöglichen Genauigkeit

Alle Daten können im Angebotsinhalt verwendet werden, wenn sie von den Plattformen für Konfiguration, Preisgestaltung oder CPQ erstellt wurden. Da diese Daten von Tacton CPQ mit dem regelbasieren Ansatz für “configure-to-order” und Preisregeln validiert wurden, wird die Genauigkeit der Angebote sichergestellt. Ihre Angebote enthalten immer die neuesten und besten Produktoptionen und Preise sowie die korrekten rechtlichen Bestimmungen. Mit datengesteuerten Dokumenten können Sie gewiss sein: Ihr Angebot ist beim ersten Mal richtig – jedes Mal.

Schnelle Angebotserstellung ohne Unterstützung aus der Technik-Abteilung

Mit nur einem Klick können Ihre Vertriebsmitarbeiter zu jedem Zeitpunkt des Verkaufsprozesses präzise Angebote erstellen – ohne den technischen Support einbeziehen zu müssen. Nur wenige Minuten, nachdem Ihr Kunde eine Anfrage gestellt oder seine Anforderungen geändert hat, erhält er ein neues Angebot in seinem Posteingang, damit sind Sie schneller als die Konkurrenz.

Mühelose Angebotserstellung bedeutet: mehr Angebote pro Vertriebsmitarbeiter, was Ihren Umsatz steigert.

Detailreich – schon früh im Verkaufsprozess

Tacton-Konfiguration liefert immer eine vollständige technische Lösung. Damit ist das Angebot detailliert und umfangreich, bei Bedarf bis hin zu den einzelnen Kundenanforderungen und Stücklistenpositionen.

Mit vollständigen Preisanpassungen und Rabatten können die Verkaufspreise bereits in einem frühen Stadium des Verkaufsprozesses angezeigt werden, um spätere unangenehme Überraschungen zu vermeiden. Umfangreiche Angebotsdaten bedeuten fundiertere Investitionsentscheidungen für den Kunden – und das schon in einer frühen Phase des Kaufprozesses. Dadurch können mehr Geschäfte schneller abgeschlossen werden.

Mit den CPQ-Optionen von Tacton können Sie Ihre Angebote um Produktvisualisierungen und CAD-Zeichnungen ergänzen.

Branding und Dokumentenlayout

Die CPQ-Dokumentvorlagen von Tacton sind in Microsoft Office-Programmen erstellt. So können Sie alle Branding- und Layout-Möglichkeiten nutzen, die diese bieten, einschließlich: Schriftarten, Styling, Grafiken, Tabellen, Dokumentstruktur, Inhaltsverzeichnis und vieles mehr.

Einen ersten Eindruck können sie nur einmal erwecken –verwenden Sie in jedem Angebot die gleiche Marke.

Verwenden Sie Tacton CPQ für mehr als nur für Angebote

Nutzen Sie die Transaktionsdaten von CPQ für andere vertriebsunterstützende Dokumenttypen wie technische Spezifikationen, Bedienungsanleitungen, Verträge, Sicherheitsanweisungen, Preisberichte und mehr.

Mit der Unterstützung von Word, Excel und PDFs sind der Nutzung unserer Dokumentenlösungen nur durch Ihre Fantasie Grenzen gesetzt.

Flexibel mehr Aufträge generieren

Obwohl Tacton CPQ einen konsistenten Angebotsprozess in Ihrer Vertriebsorganisation stärkt, erlaubt es den Vertriebsmitarbeitern auch, Angebote je nach Situation anzupassen. Zum Beispiel kann Ihr Vertriebsmitarbeiter entscheiden, welche Angebotskapitel er für bestimmte Zwecke ein- oder ausschließen möchte. Oder Sie können Vertriebsmitarbeitern die Möglichkeit geben, eigenes Material in das Angebot aufzunehmen.

Angebote austauschen und mit Kunden zusammenarbeiten

Statt endlosen E-Mail-Threads können Sie Tacton Proposal Collaboration einsetzen. Damit können Sie Angebotsüberarbeitungen mit Kunden teilen – einschließlich 2D- und 3D-Zeichnungen. Alle Angebotsrevisionen werden an einem Ort für die Einkäufer Ihres Kunden gesammelt. Die Mitglieder können sich dann einloggen, antworten, kommentieren und ihre eigenen Dokumente als Input zu dem Geschäft hochladen.

Vereinfachen Sie den Kaufprozess für Ihre Kunden systematisch mit Tacton Proposal Collaboration.

Unterstützen Sie alle Vertriebskanäle

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der Tacton CPQ Angebots- und Dokumentenerstellung in allen Vertriebskanälen: Direktvertrieb, Wiederverkäufer und selbstständige Konfiguration durch Ihre Kunden.

Dies wird Ihr Angebotsvolumen immens erhöhen und Ihren Auftragseingang steigern. Jeder Wiederverkäufer in Ihrem CPQ-System kann seine eigene Angebotsstruktur und sein eigenes Branding verwenden.

Zusammenarbeit im Projektvertrieb

Große Geschäftsabschlüsse sind immer eine Teamleistung. Ihre Vertriebsprojekte verlaufen trotz Teamwork durch CQP Collaboration Tools effizient und reibungslos – mit Kommentaren, gleichzeitiger Bearbeitung, Dashboards und Benachrichtigungen.